4 datos personales que no necesitan protección en los edificios

4 datos personales que no requieren protección (1)

Hoy te traemos 4 datos personales que no requieren protección en los edificios.

Los edificios y conjuntos tienen la obligación de aplicar las leyes sobre protección de datos personales a los datos que son recolectados en ejercicio de la administración.

Ten en cuenta que los  administradores de edificios y condiminios recolectan muchos datos personales, por ejemplo

  • Los datos de los propietarios  en el Libro de propietarios
  • Los videos de los sistemas de video-vigilancia
  •  La cartera lo relacionado con expensas comunes, multas e intereses.
  • Información de los proveedores y contratistas
  • Datos de procesos judiciales

Sin embargo, es  importante saber que existen datos públicos que no se encuentran sujetos a la confidencialidad o consentimiento del titular, para ser consultado.

Pero que sea público, no lo exonera de ser tratado  de acuerdo con los lineamientos contenidos en la ley 1581 de 2012. 

Así pues, no todos los datos son susceptibles de confidencialidad o reserva y la no entrega de la información puede generar molestias a los propietarios y residentes.

Por eso organizamos nuestro Reto Protección de datos personales en tu edificio, no te lo pierdas.

Por por lo tanto,  hoy te traemos 4 datos personales que no necesitan protección en el edificio. (es decir, no se pueden ocultar de los propietarios)

4 datos personales que no necesitan protección en los edificios

Conoce estos cuatro tipos de datos, y evita conflictos en la copropiedad.

1. Datos contables de la copropiedad

Primero, los datos relativos a las finanzas de la copropiedad (estados financieros, presupuesto, balances) 

Estos datos no se encuentran sujetos a la protección de datos personales de la ley 1581 de 2012.

Además, los datos contables de la copropiedad, son datos de la persona jurídica P.H. 

Por tanto, estos datos no están sujetos a la protección de habeas data (derecho que se aplica solo a las personas naturales).

Te esperamos

2. Actas de asamblea y consejo

También, las actas de la Asamblea General de Propietarios y del Consejo de Administración de acuerdo con la ley 675 de 2001 son de conocimiento de los propietarios y residentes del edificio o conjunto.

Recuerda, es obligación del administrador dar a conocer las actas a los residentes y propietarios. (artículo 51 de la ley 675 de 2001)

3. Certificados de instrumentos públicos

Otro podría ser los certificados de tradición y libertad de los inmuebles con los cuales se construye el libro de propietarios.

de manera similar son datos públicos, los cuales no son susceptibles de protección o reserva por parte de la copropiedad.

Pero no te equivoques, sí el libro de propietarios contiene teléfonos, correos electrónicos estos datos si deben protegerse y no pueden darse a conocer sin contar con el consentimiento previo del titular.

4. Número de cédula y tarjeta profesional de los contratistas

Para finalizar, tanto los números de cedula como los de la tarjeta profesional de las personas que prestan sus servicios a la propiedad horizontal son públicos.

Por consiguiente, estos datos no estan sujetos a reserva o confidencialidad, razón por la cual no existe un motivo por el cual el administrador niegue esos datos a los propietarios o residentes que soliciten esta información.

Si quieres saber más sobre la protección de datos personales,  te invitamos a que hagas parte de nuestro reto Protección de datos personales en los edificios.

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